1 引言
当前众多行业领域文档处理面临合规性要求高与人工效率低的双重挑战:一方面,行业软件开发文档需严格遵循国家相关的GJB/GB标准体系,从格式规范、术语表述到隐私保护条款均有明确要求,人工编写易出现疏漏,进而引发合规风险;另一方面,传统行业文档处理依赖人工录入、校验与管理,面对如项目研发报告、操作手册等海量文本需求时,存在周期长、复用率低、修改成本高等问题,难以满足专业高效的处理要求。
基于此,我司研发并推出基于内网部署的GJB/GB智文引擎助手。该助手依托国产化AI 推理一体机的高效处理能力,可快速识别文档中的格式错误、内容缺失等问题,并提供专业化修正建议;同时,能实现文档自动生成、智能校验与知识提取等核心功能,且通过内网部署模式,有效保障用户数据的隐私保护。
2 核心功能
GJB/GB智文引擎助手构建五大核心功能模块,全面覆盖行业软件开发文档全流程需求。
1) 丰富的GJB/GB文档模版
用户在GJB/GB智文引擎助手中,可通过搜索、筛选等方式快速定位所需模板,模板库涵盖质量保证大纲、标准化大纲、技术状态管理计划等各类常用文档模板。
2) GJB/GB知识问答功能
支持在问答模块中输入关键词进行知识查询,智文引擎助手可迅速检索并呈现准确、详细的相关标准内容(含文字解释、示例说明等),帮助用户深入理解标准要求,知识问答界面如图1所示。
图1 知识问答界面
3) GJB/GB文档合规校验功能
针对人工编写或外部导入的文档,通过智文引擎助手可一键执行合规性核查,覆盖三大核心维度:
格式校验:核查字体、字号、行距、页码设置等是否符合GJB/GB标准,同时支持用户自定义格式规则,按指定规则完成校验;
错别字校验:扫描文档并识别错别字,以红色波浪线等醒目方式提示用户,同时提供正确拼写建议;
语病校验:分析文档语句结构,识别主谓宾搭配不当、句式杂糅等语病问题,并对存在语病的语句给出修改建议。
校验完成后生成可视化整改报告,明确标注问题位置及修改建议,文档合规校验功能界面如图2所示。
图2 文档合规校验功能界面
4) GJB/GB文档内容生成